Pilih cara kalendar pasukan menugaskan tempahan
Isi jadual seorang ahli dahulu, utamakan ahli mengikut susunan, atau terus agihkan tempahan sama rata — kalendar pasukan kini ada tetapan penugasan.
Mampu AI kini membolehkan anda memilih cara kalendar yang mempunyai dua ahli atau lebih mengagihkan tempahan: agihkan sama rata, utamakan ahli mengikut susunan yang anda tetapkan, atau isi jadual seorang ahli sebelum menawarkan ahli seterusnya.
Bagaimanakah saya memilih cara tempahan dibahagikan antara ahli kalendar dalam Mampu AI?
- Buka Flow Agents → AI Knowledge Hub, pilih jubin Calendar dan pergi ke tab Tools.
- Klik Add calendar, atau buka kalendar yang mempunyai dua Members atau lebih.
- Di bawah Assignment, pilih Round robin atau Priority fill.
- Susun semula ahli dengan anak panah untuk menentukan siapa didahulukan, dan untuk Priority fill tetapkan Check window (days).
Bagaimanakah Round robin dan Priority fill menugaskan tempahan?
- Round robin mengagihkan tempahan sama rata antara semua ahli yang lapang. Ia kekal sebagai lalai, jadi kalendar sedia ada berfungsi seperti sebelum ini.
- Tandakan Assign by priority order untuk terus menawarkan waktu semua ahli sementara setiap tempahan diberikan kepada ahli tertinggi dalam senarai anda yang lapang pada waktu itu.
- Priority fill menempah ahli pertama dalam susunan anda sehingga mereka tiada lagi masa lapang dalam tetingkap semakan. Barulah waktu ahli seterusnya ditawarkan.
- Apabila masa pada jadual ahli terdahulu kembali lapang, tempahan baharu akan kembali kepada mereka secara automatik.
