用你已有的聊天记录 建立 WhatsApp 聊天机器人
把团队每天回答的问题变成 FAQ 和第一个流程,不必从零开始写。

建立 WhatsApp 聊天机器人最快的方法,是从你已有的聊天记录开始。你的团队几个月来一直在回答同样的问题,答案其实早就有了。列出客户最常问的问题,复制团队对每个问题最好的回复,确认内容仍然正确,再把聊天的常见顺序当作第一个流程。
为什么设置 WhatsApp 聊天机器人要花这么久?
大多数聊天机器人项目卡在一张白纸上,而不是软件本身。总得有人写出客户可能问的每个问题、每个问题的答案,以及对话的步骤:打招呼、了解客户要什么、报价、收集资料、转给真人客服。对小生意来说,这意味着好几天的书写工作,通常由老板亲自来做,同时还要顾着生意。
而且这些内容多半是猜的。当你坐下来列出"客户会问什么",你记得的往往是少见的问题,却忘了那些每天来二十次的普通问题。聊天机器人上线后答不了常见问题,客户最后还是要找真人。
你的团队已经给出的答案在哪里?
就在你的 WhatsApp 聊天里。如果你的生意已经用 WhatsApp Business 应用一段时间,你的聊天列表就记录了:
- 客户真正问的问题,用他们自己的说法和语言:"hantar ke Klang boleh?"、"do you have eggless?"、"几点开门?"。
- 团队给出的答案,包括价格、送货地区、营业时间和付款方式。
- 一段好对话的顺序:你最好的员工先问什么、什么时候报价、什么时候转给其他人或发送预约链接。
这正是聊天机器人需要的:常见问题的 FAQ,以及沿着团队惯用路线走的流程。
如何手动把旧聊天变成 FAQ?
用任何聊天机器人工具都可以,甚至不用工具:
- 选一个时间段。 最近三到六个月通常涵盖你当前的价格和产品,过时的答案也不会太多。
- 阅读聊天并统计问题。 第一次看到某个问题时写下来,之后每出现一次就记一笔。看完大约五十个聊天后,大多数生意会发现十到二十个问题就占了客户询问的大部分。
- 复制团队对每个问题最好的回复。 保留你们自己的说法:客户已经习惯,语气也对。
- 确认每个答案仍然正确。 价格、运费和促销都会变。放进聊天机器人之前,先替换任何过时的内容。
- 写下常见的对话路线。 大多数销售聊天都很短:打招呼、问客户需要什么、回答或报价、收集名字或时间,然后转交或确认。这就是你的第一个流程。
这个方法有效,但很慢。读几百个聊天来统计问题,正是大家一拖再拖的工作。
连接聊天机器人时,WhatsApp 允许带过来什么?
如果你从 WhatsApp Business 应用转用聊天机器人或共享收件箱,WhatsApp Business Platform 允许你在同一个号码上继续使用应用。Meta 称之为 coexistence。连接时,你可以选择把聊天记录共享给该平台。Meta 的规则(2026 年 9 月 24 日核对):
| 项目 | Meta 允许的范围 |
|---|---|
| 聊天记录 | 最近 6 个月(180 天)的个人(1:1)聊天 |
| 群组聊天 | 不共享 |
| 旧聊天中的照片、视频和文件 | 只限最近 14 天内的消息 |
| 联系人 | 有 WhatsApp 号码的联系人可以共享 |
| 时间 | 只在你连接时:平台有 24 小时可以请求,否则你必须断开连接再重新连接 |
| 应用版本 | WhatsApp Business 应用 2.24.17 或更新版本 |
号码连接后,手机上会有几项变化:消息会在应用和平台之间同步,广播列表变成只读,1:1 聊天的限时消息和一次性查看消息会被关闭。在应用里打的回复按 WhatsApp 的收费规则仍然免费,而通过平台发送的回复则按 Meta 的费率计算。
因为聊天记录只能在连接时共享,开始之前就要决定是否需要。如果你打算用聊天记录建立聊天机器人,请选择共享。
相信旧聊天里的答案之前,要检查什么?
旧聊天是很好的起点,但不是每条回复都适合放进聊天机器人:
- 过时的价格和促销。 三月份"这个星期减 RM50"的回复,到了九月就是错的。
- 一次性的承诺。 "你是老顾客,我给你免运费"是给某位客户的人情,不是你的政策。
- 个人资料。 名字、电话号码、地址和订单号绝不能出现在 FAQ 答案里。
- 错误。 员工有时会答错。如果同一个问题的两条回复互相矛盾,选出正确的,或重新写一条。
- 不是销售的聊天。 供应商消息、员工聊天和垃圾信息都是干扰,直接忽略。
无论用什么工具,在客户看到之前,每个答案都要由你亲自审批。
Mampu AI 如何根据你的 WhatsApp 聊天记录建立聊天机器人?
Mampu AI 替你完成阅读和统计的工作,所有配套都适用。当你连接 WhatsApp Business 号码并共享聊天记录后,你过去的聊天会以较早的对话形式出现在收件箱中。最后一批聊天到达约一小时后,Mampu AI 会读取你最近的聊天(最多 500 个)一次,并准备:
- FAQ 建议,放在 Flow Agents → AI Knowledge Hub → FAQ → Pending 下:你的团队已经回答过的问题,每条都附有客户消息和对应的回复。你审批之前都不会被使用,你也可以先修改措辞。
- 一个 Flow 智能体草稿,放在 Flow Agents 下,以你的收件箱命名,根据你的团队平时处理这些聊天的方式建立。它会保持草稿状态,在你检查、把它连接到收件箱并发布之前,不会回复任何人。
准备好后,你账户的管理员会收到一封电邮。你可以用免费的 AI 回复额度审批这些 FAQ 建议,无需你自己的 OpenAI 密钥。每个号码只会运行一次;之后想根据较新的聊天建立,请在 Flow Agents 页面使用 Analyse chats。
常见问题
资料来源
本页的每条规则和数字都注明日期并附上来源。Mampu AI 的数字是 Mampu AI 客户的匿名百分比。
Meta 规则已核对: 2026年9月24日
公开来源
- Meta, "Onboard WhatsApp Business app users"(coexistence,2026 年 6 月 26 日更新)https://developers.facebook.com/documentation/business-messaging/whatsapp/embedded-signup/onboarding-business-app-users/
- Meta, "Pricing on the WhatsApp Business Platform"https://developers.facebook.com/documentation/business-messaging/whatsapp/pricing
- Mampu AI 帮助中心,"连接 WhatsApp 收件箱"https://help.mampuai.com/zh/settings/connecting-a-whatsapp-inbox
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