指南

你的聊天机器人在同一小时内提供了三个时间。 难怪没有人选。

聊天机器人应该提供几个预约时间、相隔多远,以及如何设置。

作者 Sam,驻场工程师发布于 数据已核对 2026年10月6日

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Mampu AI 中日历的预约规则,Gap between offered times 字段设为 180 分钟
简短回答

客户会跳过连在一起的预约时间提议,因为同一小时内的三个时间其实只是一个选择,而不是三个。如果那个小时不合适,所有选项会同时失效,聊天就此停住。把几个时间分散在今天和明天、至少相隔几个小时提供,大多数客户就能马上选定一个。

为什么客户会无视聊天机器人提供的预约时间?

想象一下这段对话。客户想预约到店。机器人查了日历,一秒内回复:"今天我有 11:00、11:30 或 12:00,哪个方便?"看起来很大方:三个选项,都是真实的空档。

对客户来说,这只是一个问题:*今天中午前后能来吗?*如果答案是不能,三个选项就同时作废了。他们现在得自己打字反提议("下午有吗?""明天呢?"),再等一份新的清单。很多人懒得这么做。他们本来是要预约的,机器人也秒回了,对话却还是断了。

机器人这么做的原因很乏味。日历按从现在起的顺序返回空档,最简单的机器人就取前三个。它们永远紧挨着:第一个空档,三十分钟后一个,再三十分钟后一个。数据里没有任何东西说"给客户一点变化",于是也没有任何东西这么做。

在我们修改这条规则之前,Mampu AI 自己抽样的预约对话中,100% 的提议都把三个时段列在同一个小时内。没有一个同时提供上午和下午,或者今天和明天。

这在聊天里比在预约网站上更要紧。网站访客能看到整个月的空档再挑选;聊天却发生在一个人一天的缝隙里:在巴士上、在接待自己的客户之间、在晚上十一点。Meta 在 2022 年 5 月报告,每周有十亿人在 WhatsApp、Messenger 和 Instagram Direct 上给商家发消息;在马来西亚,截至 2025 年底有 98.0% 的人在使用互联网。这些人并不是坐在桌前摊开日程表。同样这些人也期待速度:在 HubSpot 的调研中,82% 的人认为有销售问题时立即得到回复很重要。每多一轮"还有别的时间吗?",都是这份提议自己制造的延迟。

预约机器人应该提供几个时间、相隔多远?

三个,而且要分散开。少于三个像是"要就要、不要拉倒";多于三个在手机屏幕上就成了一份要逐行扫的清单。

  • 时间之间至少相隔三小时。 上午 11 点和下午 2 点是两个不同的决定:午饭前还是午饭后,办这件事还是那件事。相隔三十分钟的两个时间,只是同一个决定重复两次。
  • 同一天最多两个。 第三个选项应该是另一天,因为"今天不行"是前两个失败最常见的原因。
  • 混合一天中的不同时段,除非客户另有说明。上午、下午、明天上午,能覆盖大多数日历。
  • 尊重客户说过的话。 写了"只要上午"的人,应该看到连续几天每天一个上午时段,而不是他们已经排除的下午。
  • 让间隔与时长成比例。 一小时的咨询配三小时的间隔;十五分钟的取货时段可以更紧凑。把间隔做成一个设置,而不是写死在机器人里的规则。
客户写道 连在一起的提议 分散开的提议
"可以预约到店吗?"(上午 9 点) 今天 11:00、11:30、12:00 今天上午 11 点、今天下午 2 点、明天上午 9 点
"只要上午,谢谢" 星期二 9:00、9:30、10:00 星期二上午 9 点、星期三上午 9 点、星期四上午 9 点
"明天下午?" 明天 2:00、2:30、3:00 明天下午 2 点、明天下午 5 点、后天下午 2 点

当日历快满了,这条规则会让步。把还空着的时间都提供出来,即使它们挨得很近,并且说明:"这周只剩这些了。"一份诚实的短清单,比一句空洞的"没有合适的时间"能促成更多预约。

聊天里一份好的预约提议应该是什么样?

好的提议读起来像一位熟悉日程表的前台,而不是日程表的打印件。

  • 先说时间,用客户的话说。 "我可以帮你预约今天上午 11 点、今天下午 2 点或明天上午 9 点到店,哪个方便?"第一次提议时,"今天、明天、星期四"这类相对说法比完整日期更好。
  • 时长只说一次。 "咨询大约需要一小时。"
  • 用完整日期确认选择。 "已预约:10 月 7 日星期二下午 2 点。"完整日期该出现在这里。
  • 客户反提议的时间被占了,就贴着它来。 如果客户要下午 4 点而 4 点刚被约走,提供 3:30 和 4:30,而不是重新给一组分散的时间。你已经知道他们想要什么了。
  • 在他们使用的渠道上跟进。 一条确认消息和前一天的提醒,能把预约变成到店。
  • 绝不编造时间。 提议里的每个时间,在发出的那一刻都必须在日历上是空的。

Mampu AI 如何把提供的时间间隔开?

挂了日历的 Mampu AI Flow 智能体默认就这么做。当它在 WhatsApp、Facebook、Instagram 或你的网站聊天中提出时间时,三个时间至少相隔 3 小时,同一天最多两个,所以上午 9 点询问的客户会看到今天上午 11 点、今天下午 2 点,或明天上午 9 点。说了"只要上午"的客户每天只得到一个上午时段。当选中的时间刚被占用,智能体会围绕客户要求的时间重新提供最近的几个。公开预约页面继续显示每一个空档;只有聊天中的提议会被间隔开。

间隔是每个日历上的一个设置:

  1. 打开 Flow Agents → AI Knowledge Hub → Calendar,进入 Tools 标签页。
  2. 在日历上点击 ⋯ → Edit,展开 Advanced settings。
  3. 设置 Gap between offered times (min)。新建和已有的日历都从 180 开始。较短的间隔适合短时段;设为 0 则按最近的时间连续提供。
  4. 点击 Save。聊天中的下一次提议就会使用新的间隔。

日历 Advanced settings 中的预约规则,Gap between offered times 设为 180

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