指南

不用写程序 也能做 WhatsApp 聊天机器人

三种免写程序的做法、开始前要准备的东西,以及怎样用顾客真正会发的讯息来测试。

作者 Sam,驻场工程师发布于

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免写程序做 WhatsApp 聊天机器人的五个步骤:列出问题、写好答案、定好转人工规则、选工具、用真实讯息测试
简短回答

不会写程序也能做 WhatsApp 聊天机器人,有三种方法:WhatsApp Business 应用里免费的自动回复、拖拉式的流程搭建器,或者根据你的描述自动搭建流程的 AI 工具。不管选哪一种,要做的事都一样:列出常见问题、写好答案、决定什么时候由人接手,再用真实讯息测试。

做 WhatsApp 聊天机器人一定要会写程序吗?

不用。只有在 WhatsApp Business Platform 上从零开发自己的系统才需要写程序,而几乎没有小生意需要这样做。下面每一种做法,都是点一点、打打字就能设置好。

聊天机器人真正需要的,是你对生意的了解:顾客问什么、你怎么回答,以及哪些问题太重要、不能交给机器人。这一部分任何工具都帮你省不掉,所以这篇指南大部分在讲它。

免写程序的三种做法是什么?

做法 它做什么 适合 限制
WhatsApp Business 应用的自动回复 问候讯息、营业时间以外的离开讯息,以及员工用快捷键发出的快速回复 一个人打理、今天就想用、不想花钱的生意 只能发固定讯息,听不懂问题,也不会追问

应用里的这些工具有一些限制要知道。问候讯息在顾客第一次发讯息时发出,之后要隔 14 天没有聊天才会再发。离开讯息可以设成一直开着、按时间表,或在营业时间以外(要先在商家资料里设好营业时间),而且手机必须连着网络。快速回复最多可存 50 条。号码连接了 Meta 自己的 AI 助理(Meta Business Agent)时,问候讯息和离开讯息会暂停。 | 拖拉式流程搭建器 | 你把对话画成方框和箭头:按钮、问题、答案 | 路径清楚又重复的生意,例如预约或选菜单 | 每个分支都要你自己搭、自己维护。顾客如果打字而不是按按钮,常常就走出流程 | | 根据你的描述搭建流程的 AI | 你用平常的话描述生意,AI 起草对话,并根据你的 FAQ 回答 | 没时间画流程的老板,以及习惯用华文、马来文或 Manglish 随意打字的顾客 | 你还是要检查它的答案,上线前要先测试 |

很多生意先从免费的自动回复开始,等到同样的问题每天占掉员工好几个小时,才换成流程搭建器或 AI 工具。

开始之前要准备什么?

先在纸上或文件里准备好这些。大约花一个下午,而它们决定了聊天机器人有没有用:

  1. 你最常被问的 10 到 20 个问题。 翻一翻最近几个星期的 WhatsApp 聊天,每次看到一个问题就记下来。大多数生意会发现,一张短短的清单就涵盖了大部分聊天:价钱、营业时间、地点、送货地区、有没有货、怎样预约或下单、付款方式。
  2. 每个问题一个清楚的答案。 用你团队现有最好的回复。确认价钱、优惠和收费今天还是对的。
  3. 你需要顾客提供的资料。 例如名字、地区、想要的日期,或想买的产品。
  4. 你的营业时间。 让机器人能告诉顾客什么时候会有人回复。
  5. 你的转人工规则。 清楚写下什么时候一定要由人接手。请看下面一节。
  6. 顾客会要的文件。 价目表、菜单或宣传册,PDF 或图片都可以。

如果你已经有几个月的 WhatsApp 聊天记录,我们的指南用现有的聊天记录做聊天机器人教你怎样从中整理出问题和答案。

怎样一步步设置?

具体按哪个按钮要看工具,但顺序到哪里都一样:

  1. 如果还什么都没有,先用免费的自动回复。 在 WhatsApp Business 应用里打开 Tools 标签,设置 Greeting message、营业时间以外的 Away message,以及最常用答案的 Quick replies。只要十分钟,马上就有帮助。
  2. 为真正的对话选一个工具。 如果顾客大多是按固定选项,用流程搭建器就行。如果他们用自己的话和语言打完整的问题,就找一个看得懂自由文字的 AI 工具。
  3. 连接你的 WhatsApp 号码。 功能比应用多的工具都使用 WhatsApp Business Platform。记得问清楚同一个号码能不能继续用 WhatsApp Business 应用:在 Mampu AI 上,通过官方 WhatsApp API 连接的号码,在应用里也能照常使用。
  4. 加入你的 FAQ 和文件。 贴上你准备好的问题和答案,上传价目表或菜单。
  5. 搭建对话。 用流程搭建器就自己画;用 AI 工具就用说的("先问候顾客,问他需要什么,用我们的 FAQ 回答,记下他的名字和方便的时间,再转给我们的团队")。
  6. 设定转人工。 确保每条路径最后不是给出清楚的答案,就是转给真人。
  7. 先测试,再小规模上线。 请看下一节。

上线前怎样测试?

用顾客真正会发的讯息测试,不要用工整的课本式问题。从聊天记录里复制十条真实讯息,包括:

  • 很短的:"price?"、"brp"、"多少钱"。
  • 混合语言的:"Boleh hantar ke Klang tak? Need by Friday"。
  • 有错字或简写的:"tmrw open x?"。
  • 你的 FAQ 没有涵盖的问题。
  • 生气或很急的讯息。

每一条都检查三件事:答案对不对、听起来像不像你的生意、该转人工的时候有没有转。修改 FAQ 或流程,再测一次。我们的指南聊天机器人看得懂 Manglish 和 bahasa rojak 吗?有一套现成的 10 条讯息测试,可以直接照用。

之后再开放给真实顾客,第一个星期把机器人的每一段对话都读一遍。你会发现一些忘了写的问题。

聊天机器人什么时候该把对话交给真人?

好的聊天机器人知道什么时候该停。遇到以下情况就转人工:

  • 顾客要求跟真人说话,不管怎么说("nak cakap dengan orang"、"can I talk to someone"、"我要找人")。
  • 顾客准备付款、预约或签约,由人来成交效果更好。
  • 有投诉、退款或任何紧急的事。
  • 问题不在你的 FAQ 里。猜错的代价比等一下更大。
  • 顾客同样的问题问了两次,还是没得到答案。

告诉顾客接下来会怎样,例如"我们的团队会在办公时间内 30 分钟回复你",并确保团队很快看到被转过来的对话。

Mampu AI 怎么做?

Mampu AI 是上面 AI 做法之一。在它的流程设计器里,你在聊天框里描述你的生意,就像跟新员工交代工作一样。设计器会问几个问题、给你看计划,然后搭建对话。它会读你的 FAQ 和商家资料,所以不会重复问它已经知道的事,你也可以把价目表的照片或 PDF 发给它。接着你在 Playground 里扮成顾客跟机器人聊天,可以发语音和照片,测试好了才连接 WhatsApp 号码。机器人会照着流程走、用你的 FAQ 回答,并在符合你的规则时把对话转给团队。可以免费开始,最新配套请看价格页面。

运行一个 WhatsApp 聊天机器人要多少钱?

有两笔不同的费用。第一笔是工具:WhatsApp Business 应用免费,其他工具按月收费或可以免费开始。第二笔是 Meta 自己对经 WhatsApp Business Platform 发出的 WhatsApp 模板讯息收的费用,在每个平台上都一样会收。我们的 WhatsApp API 收费指南解释哪些讯息免费、哪些要收费。

常见问题

常见问题

说说你的生意,先拿一个聊天机器人来测试

发讯息告诉我们的团队你卖什么、顾客常问什么。我们会示范怎样在 Mampu AI 上,不写任何程序就做好并测试你的第一个 WhatsApp 聊天机器人。

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